Registratore di cassa
Un registratore di cassa (in Austria registratore di cassa ) è un dispositivo di registrazione specializzato nella vendita di beni o servizi e viene utilizzato per regolare pagamenti in contanti ( depositi e prelievi di contanti ) e per creare ricevute ( ricevute ).
Generale
Oggi esistono diverse implementazioni tecniche - bisogna distinguere tra sistemi di acquisizione dati "aperti" (costituiti da hardware standard, sistema operativo standard e software di cassa) e sistemi "chiusi" (o "proprietari") (in cui hardware e software formano un'unità). I registratori di cassa integrati più potenti sono spesso chiamati mercati del sistema POS (o "sistema POS" in inglese point of sale ; point of sale ). In molti casi c'è un'integrazione in un sistema di gestione della merce .
storia
Il registratore di cassa è stato il 4 novembre 1879 dal proprietario locale James Ritty a Dayton , Ohio , USA , che ha chiesto un brevetto per il furto da parte del suo personale per ridurre. L'essenza dell'invenzione era il cassetto della cassa, che si apriva solo all'ora specificata con il suono squillante che è diventato tipico del registratore di cassa. Ancora oggi, ogni apertura di cassa è registrata digitalmente.
Ritty ne ricevette il brevetto il 30 gennaio 1883 insieme a John Birch . La sua nuova società di produzione di registratori di cassa fu acquistata nel 1884 da John H. Patterson , che la ribattezzò National Cash Register Company (ora: NCR Corporation ). NCR divenne rapidamente il leader di mercato negli Stati Uniti e presto iniziò a vendere il registratore di cassa di successo in tutto il mondo.
tecnologia
Sistemi aperti
Un sistema aperto (spesso chiamato anche "registratore di cassa del PC") è costituito da hardware per registratori di cassa e software per registratori di cassa. L'hardware del POS è solitamente compatibile con il PC, ma appositamente progettato per l'uso presso il POS. Altri componenti dell'hardware POS sono z. B. Stampante per scontrini per la stampa di scontrini, scanner di codici a barre, cassetti cassa, tastiere programmabili per registratori di cassa, display cliente, terminali di pagamento EFT, ecc . Come sistema operativo vengono utilizzati prevalentemente Windows o Linux . Il software POS è un'applicazione sviluppata come software standard o individuale.
I vantaggi sono l'indipendenza di hardware e software, nonché la disponibilità di hardware e strumenti potenti come i database SQL . Gli svantaggi sono la suscettibilità agli errori dovuti alla complessità dell'hardware e del software, le lacune di sicurezza nei sistemi operativi standard e i brevi cicli di prodotto delle tecnologie derivate dal settore consumer.
Sistemi chiusi
Questi sistemi utilizzano hardware sviluppato appositamente per il dispositivo. L'altra dotazione hardware oggi corrisponde in gran parte a quella menzionata sotto i sistemi aperti. I sistemi operativi sono sviluppati dal produttore stesso o disponibili in commercio o vengono utilizzate soluzioni open source . Varianti di Linux appositamente adattate vengono utilizzate sempre più frequentemente. Il software POS è appositamente studiato per l'hardware in questione e non può essere facilmente utilizzato su altri hardware. Tuttavia, diversi produttori utilizzano lo stesso software in molti dei loro modelli.
I principali vantaggi sono l'alto livello di guasto e la sicurezza dei dati. Uno svantaggio è che hardware e software devono essere ottenuti da un unico fornitore.
Tendenze
I touchscreen stanno diventando sempre più popolari per il funzionamento dei registratori di cassa , poiché sono più flessibili delle tastiere con etichette permanenti. Nel settore dell'ospitalità, in particolare, è in aumento la proporzione di terminali di cassa portatili che comunicano in modalità wireless con registratori di cassa fissi e dispositivi periferici come le stampanti. Il termine ordinamento radiofonico si è affermato qui. Mentre il cameriere prende l'ordine con un terminale di cassa portatile, la preparazione inizia subito in cucina. Lo sviluppo tecnologico di tablet e smartphone in particolare supporta questa tendenza.
Basato su cloud
L'avvento del cloud computing ha creato un nuovo modo per i registratori di cassa di accedere al software direttamente su Internet . L' indipendenza dalla piattaforma dei registratori di cassa basati su cloud consente di collegare un'ampia gamma di hardware, come tablet e smartphone. Questi dispositivi possono essere utilizzati anche come scanner di codici a barre con fotocamera integrata e come terminale POS tramite NFC o lettori di schede esterni . Alcune aziende hanno sviluppato il loro software specificamente per l'uso basato su cloud.
Settori industriali
A seconda del settore in cui viene utilizzato il registratore di cassa, i requisiti e, di conseguenza, le funzioni differiscono notevolmente. È possibile fare una suddivisione approssimativa in soluzioni di gastronomia e vendita al dettaglio.
gastronomia
Nel settore dell'ospitalità , i registratori di cassa non vengono utilizzati solo per registrare le vendite, ma sono anche sistemi di ordinazione e informazione. Nei sistemi che vengono utilizzati nei ristoranti , ogni persona (cameriere) che prende l'ordine viene prenotata separatamente, per cui il reddito può essere riassunto sia personalmente che per il rispettivo giorno. Per controllare i processi di lavoro in cucina e nel servizio, è possibile stampare o visualizzare diversi tipi di scontrini su stampanti diverse (es. stampanti da banco e da cucina) o sui monitor della cucina. Per la fatturazione delle tabelle aperte sono disponibili funzioni come l'unione o la suddivisione delle fatture. I sistemi più complessi offrono anche funzioni come la gestione dei voucher, la gestione dei clienti, le statistiche, il pagamento senza contanti, la connessione ai terminali mobili degli ordini, ecc.
commercio
A seconda del tipo di vendita al dettaglio, sono richieste funzioni molto diverse. Quindi Z. B. I sistemi di vendita al dettaglio di tessuti possono gestire taglie e colori per gli articoli venduti, mentre i sistemi di catene di panetteria devono registrare ordini e resi. I sistemi vengono utilizzati anche per registrare le abitudini e le preferenze dei singoli clienti. La maggior parte dei registratori di cassa utilizzati nel commercio sono collegati a un sistema di gestione dell'inventario e alla contabilità finanziaria . Le vendite sono per lo più registrate utilizzando codici a barre .
Fornitore di servizi mobili
Le professioni che creano e stampano fatture durante gli spostamenti necessitano principalmente di una lunga durata della batteria. I fornitori di servizi come medici , parrucchieri , tassisti o operatori del mercato utilizzano spesso soluzioni all-in-one che combinano software e hardware per l'uso mobile.
Procedure operative tipiche
A causa dell'ampia varietà e dotazione dei registratori di cassa, non sono possibili descrizioni generalmente applicabili. Derivano dalle rispettive istruzioni per l'uso del registratore di cassa. Tuttavia, i seguenti processi sono tipici:
Nel processo di registrazione, il cassiere registra la posizione di destinazione del processo di cassiere. A seconda della situazione tecnica, vengono registrati i singoli prezzi degli "oggetti cassiere" da registrare (ad es. beni, servizi, biglietto d'ingresso, ecc.) o un elemento identificativo dell'oggetto cassiere. Negli attuali sistemi di cassa nella vendita al dettaglio e nella ristorazione, i numeri degli articoli vengono solitamente registrati manualmente, vengono premuti i tasti fissi sulla tastiera del registratore di cassa o sul touch screen o viene scansionato un codice a barre (ad es. codice EAN ) per registrare l'articolo in cassa.
Dopo aver completato il processo di registrazione, i. d. Di solito premendo il tasto subtotale, il registratore di cassa ha determinato la posizione di destinazione per il processo di checkout, che deve essere pagata, e la visualizza. Il cassiere registra l'importo pagato nel registratore di cassa, per cui la posizione di destinazione del cassiere consegnato e la posizione effettiva del pagamento nel registratore di cassa si bilanciano a vicenda.
Tutti i registratori di cassa mostrano l'importo del resto in caso di pagamento in eccesso. Il cambio mezzo di pagamento non corrisponde necessariamente al mezzo di pagamento utilizzato. Quindi Z. B. nel caso di buoni in caso di pagamento in eccesso, regolarmente restituiti in contanti, a condizione che tale processo non sia escluso dall'emittente del buono o dal punto di accettazione.
Quadro giuridico in Germania e Austria
In Germania, i GoB sono il quadro generale i. V. m. §§ 145 ff AO o § 238 HGB . L' obbligo di registrazione individuale vale anche per il calcolatore di eccedenze di reddito ai sensi del § 22 UStG . Ciò significa che esiste un requisito di registrazione individuale per ogni ricavato in contanti. Se questo viene gestito in modo diverso nella pratica, non ci sarà alcun cambiamento nel GoB. Oggi il GoBD regola il quadro giuridico per il registratore di cassa come un cosiddetto pre-sistema. In caso di scostamenti tra lo scontrino Z e il contenuto della cassa, ai fini fiscali è determinante il contenuto dello scontrino Z.
In Austria, il 1° gennaio 2016, sono stati prescritti per legge i registratori di cassa per le imprese con un fatturato complessivo pari o superiore a € 15.000 all'anno, a condizione che almeno € 7.500 di questo siano stati sostenuti in contanti. I dettagli tecnici per i dispositivi di sicurezza nei registratori di cassa sono disciplinati nell'ordinanza sulla sicurezza dei registratori di cassa .
sicurezza
La sicurezza dei dati
I dati del registratore di cassa sono parzialmente manipolati per consentire l'evasione fiscale . A causa della crescente pressione ufficiale per registrare i dati individuali e renderli disponibili per il controllo, le manipolazioni stanno diventando più complesse - per questo scopo vengono sempre più utilizzati gli zapper . L'immutabilità dei dati è prevista dalla legge ( art. 146 comma 4 OA ), ma nel caso di dati digitali essa può essere garantita solo attraverso idonee procedure tecniche quali la conservazione fiscale o INSIKA in concomitanza con un - attualmente inesistente - quadro giuridico. Il problema si pone anche con altri interventi non documentati nella programmazione della cassa, delle bilance o con i taxi che utilizzano i cosiddetti secondi tassametri. Il GoBD , che si applicherà dal 1° gennaio 2015, non risolve il problema, in quanto vi vengono descritti solo approcci astratti, che sono solo di natura organizzativa e - a differenza delle soluzioni tecniche - non garantiscono una verificabilità, cioè inalterabile, registratore di cassa ai sensi del § 146 par. Il 31 dicembre 2016 è scaduto il regolamento transitorio della lettera BMF del 26 novembre 2010 - IV A 4 - S 0316/08 / 10004-07, per cui dal 1° gennaio 2017 ogni registratore di cassa deve essere conforme a GoBD . Ciò significa che ogni singola transazione deve essere registrata e conservata per un periodo di almeno dieci anni. Deve inoltre essere verificabile che il registratore di cassa sia a prova di manomissione.
furto
A seconda del tipo di negozio, spesso rimane una certa quantità di resto nel registratore di cassa al di fuori degli orari di apertura del negozio. La raccomandazione generale della polizia e del settore assicurativo è di svuotare il registratore di cassa e lasciare il cassetto aperto al di fuori degli orari di apertura. Ciò non impedirebbe l'effrazione, ma ridurrebbe i danni al registratore di cassa stesso (effrazione).
prospettiva
Da anni si diffonde il cosiddetto “self-scanning”, con il quale il cliente può svolgere autonomamente la procedura di checkout senza l'ausilio di un cassiere . Il senso e lo scopo è quello di salvare il personale. Tali casse self-service sono attualmente utilizzate nei negozi IKEA e Real , ad esempio . Ci si aspettano cambiamenti di vasta portata nel corso dell'etichettatura dei prodotti con chip RFID .
Aspetti fiscali (Germania)
condizioni
I seguenti principi si applicano alla valutazione della correttezza della contabilità di cassa:
- Codice Fiscale (AO), in particolare Sezioni da 145 a 147 AO ,
- Lettera BMF del 26 novembre 2010, IV A 4 - S 0316/08 / 10004-07
- Lettera BMF del 9 gennaio 1996, IV A 8 - S 0310 - 5/95 (da utilizzare solo per registratori di cassa non "aggiornabili")
- GoBD nella nuova versione applicabile dal 1 gennaio 2020
Il GoBD sostituisce i seguenti decreti precedentemente validi:
- Principi di un corretto sistema informatico di contabilità (GoBS) del 7 novembre 1995 - IV A 8 - S 0316 - 52/95
- Principi di accesso ai dati e verificabilità dei documenti digitali (GDPdU) del 16 luglio 2001 - IV D 2 - S 0316 - 136/01
Il requisito di base è che la registrazione o il registratore di cassa del PC sia a prova di GoBD, ovvero che soddisfi i requisiti del GoBD. Dal 1 gennaio 2002, i registratori di cassa PC devono salvare tutti i dati individuali di una transazione commerciale "vincolata" e, in caso di verifica del campo fiscale , renderli disponibili in un formato valutabile a macchina. Se un sistema di cassa non è in grado di registrare e archiviare elettronicamente i dati rilevanti ai fini fiscali di una ricevuta a causa del suo design, il suo utilizzo continuato fino al 31 dicembre 2016 non è stato oggetto di opposizione. Da allora, non è più stato consentito di essere utilizzato per determinare il gettito fiscale. È tuttavia necessario che al registratore di cassa utilizzato vengano apportate modifiche software tecnicamente possibili o ampliamenti di memoria (cosiddetto obbligo di upgrade). In realtà, questo aggiornamento non avviene perché il fornitore del servizio di cassa non fornisce alcuna informazione o l'imprenditore pensa di essere a prova di revisione a causa della mancanza di registrazioni individuali. Così facendo, trascura il fatto che il mancato aggiornamento costituisce un grave vizio formale che, nelle aziende ad alta intensità di cassa, porta ad un'aggiunta di almeno il 3 - 8% delle vendite.
Aperto fino a
Nel caso del "registratore di cassa aperto" (noto anche come registratore di cassa aperto, registratore di cassa a cassetto, chiatta o nella ristorazione come registratore di cassa da banco), i requisiti per una corretta gestione della cassa - a differenza del contante gestione con l'aiuto di un registratore di cassa / registratore di cassa PC - sono molto costosi collegati. Ciò deriva necessariamente dal conteggio giornaliero della soluzione giornaliera e dal rendiconto giornaliero di cassa con gli scontrini da conservare. Anche in questo caso è principalmente necessario registrare ogni singola operazione con una descrizione sufficiente dell'operazione commerciale. Devono essere registrati: contenuto della transazione, nome, azienda e indirizzo del partner contrattuale.
Secondo l' opinione finora prevalente, l' obbligo di registrazione individuale non doveva essere adempiuto se si poteva dimostrare che le merci sono vendute ad un numero indefinito di persone ignote e anche non individuabili. Questa eccezione si applicava solo nella vendita al dettaglio, ovvero non ad es. B. per taxi, fiere e hotel. Ma anche dopo, occorre sempre registrare l'imposta sul reddito per i clienti noti, che deve essere presa con il rendiconto giornaliero di cassa e quindi conservata. Tuttavia, poiché le registrazioni devono essere conservate secondo § 22 UStG , che sono anche preliminari per l'imposta sul reddito, c'è sempre un obbligo di registrazione, anche se il nome del cliente non è noto. Per inciso, il registratore di cassa aperto non sarebbe in grado di far cadere il registratore di cassa senza registrare i proventi di cassa e quindi la presunzione di correttezza del § 158 AO non sarebbe applicabile. Non esiste più un'area senza obbligo di registrazione ai sensi del § 22 UStG. Queste registrazioni sono obbligatorie ai fini dell'imposta sul reddito. Se mancano, la gestione della cassa è impropria i. S. d. § 158 AO. Se esiste un obbligo di registrazione totale o parziale per singole transazioni commerciali, queste devono essere registrate in un libro di cassa e confrontate con il contenuto conteggiato del registratore di cassa aperto alla fine dell'attività e quindi trasferite al report del registratore di cassa. Se sono richieste registrazioni individuali, il consueto conteggio della soluzione giornaliera non è sufficiente. L'obbligo individuale di registrazione è la norma giuridica, poiché può essere derogato solo se le merci vengono vendute a un numero elevato di sconosciuti. Ciò significa che il registratore di cassa aperto nei ristoranti, con gli showmen, nei pub e nei bar come registratori di cassa principali e da banco, perché i requisiti di fatto per il loro utilizzo non sono soddisfatti. Perché già § 22 UStG richiede registrazioni individuali, che devono essere continuamente registrate con ricevute. Il conteggio giornaliero della soluzione giornaliera non è sufficiente, in quanto non può sostituire le registrazioni continue. Quindi non c'è il diritto di scegliere di tenere registri individuali per tutte le transazioni commerciali in operazioni ad alta intensità di denaro o, in alternativa, di mantenere una cassa aperta e contare solo la soluzione giornaliera alla fine dell'attività.
Se sono già in corso registrazioni individuali, ad es. B. sotto forma di prenotazioni, iscrizioni, devono essere integralmente rispettate le norme per la registrazione individuale. Spesso, a causa di altre normative come. B. § 22 UStG ha già tenuto registri individuali (registri basati su aliquote fiscali diverse).
Nel caso di cassa aperta senza registrazione individuale, gli incassi devono essere comprovati mediante il cosiddetto rendiconto di cassa, nel quale vengono giornalmente riconciliati con il saldo iniziale e consuntivo del registratore di cassa. Per la preparazione di un rendiconto di cassa, l'intero saldo di cassa aziendale compreso il denaro reale, indipendentemente da dove è depositato il denaro (es. denaro sicuro, registratori di cassa dei camerieri, resto, affrancatura, ecc.) Il saldo di cassa viene quindi aritmeticamente aumentato dai prelievi e dalle spese e per ridurre i depositi, in modo che il reddito risulti. Devono essere fornite prove di prelievi, depositi e spese. È consentito solo un resoconto di cassa redatto in questo modo. Le tabelle realizzate con software standard (es. programmi Office) non sono a prova di manomissione e quindi non rispettano le normative. Il software disponibile sul mercato viene riconosciuto come correttamente solo se una modifica successiva è impossibile o - se possibile - è evidente da una nota corrispondente impostata automaticamente dal programma. Inoltre, la determinazione della somma di denaro a fine giornata (soluzione giornaliera) dovrebbe essere comprovata da un cosiddetto protocollo di conteggio. Non sono consentiti arrotondamenti o stime, in quanto viene poi confutato il conteggio necessario e si è tenuto solo un registro contabile gestito aritmeticamente. È una violazione del § 158 AO . Le registrazioni ai sensi del § 22 UStG si applicano anche ai proventi in contanti e devono essere conservate separatamente per ciascun registratore di cassa aperto, se z. B. diverse filiali sono gestite o presso bancarelle in diversi mercati settimanali. Non è quindi possibile avere un unico registratore di cassa per due diversi negozi o attività commerciali. C'è poi un'ulteriore valutazione ai sensi del § 162 AO . Poiché la gestione della liquidità viola il § 158 AO a causa di questo errore formale nelle società ad alta intensità di liquidità, diventa un errore materiale e viene effettuata una stima completa. La cassa aperta rappresenta un rischio particolare perché, per mancanza di registrazioni individuali - solo l'importo totale viene conteggiato come soluzione giornaliera - non fornisce una panoramica degli incassi conseguiti. Questo apre la vasta area che i terzi (personale e altri terzi) possono raggiungere nella cassa senza essere notati. Questa è un'obiezione fondamentale alla presunta gestione sicura della liquidità.
Nuovo regolamento dalla Sezione 146 (1) AO dal 1 gennaio 2017
L'obbligo di registrazione individuale è ora disciplinato dalla legge. Ciò significa che esiste un obbligo generale di tenere registri individuali. Per ragioni di ragionevolezza, è consentita un'eccezione quando il rivenditore vende merci in contanti a clienti con nomi sconosciuti se non vengono effettuate registrazioni elettroniche. Le considerazioni di ragionevolezza possono in linea di principio essere trasferite anche ai servizi. A causa del § 22 UStG , § 144 AO e della legge sul riciclaggio di denaro e in assenza di irragionevolezza, le registrazioni individuali sono diventate la norma.
Rischio per i consulenti fiscali
La cassa aperta difficilmente può essere utilizzata correttamente. Di norma, il loro stesso uso - indipendentemente dagli altri gravi errori formali difficilmente evitabili - porta già a un errore grave, poiché i requisiti di fatto per questa gestione della liquidità non sono soddisfatti. C'è quasi sempre una mancanza dei necessari pagamenti in contanti bassi nell'intervallo dei centesimi. Questo grave errore formale porta a tasse aggiuntive. Ciò fa scattare la responsabilità civile del consulente fiscale per i danni se è contrattualmente responsabile della gestione della liquidità e non pone fine a questa fonte di errore con i singoli record. Riconosce l'errore se riceve solo rapporti di cassa senza record individuali. Nel caso della cd responsabilità probatoria, il consulente deve opporsi a tale gestione di tesoreria manifestamente scorretta nel mandato a lungo termine, anche se egli stesso ha escluso, attraverso il contratto di consulenza, la responsabilità delle scritture di base per la gestione della tesoreria. Tale richiesta risarcitoria da parte del debitore fiscale può essere anche pignorata dall'ufficio delle imposte o fatta valere dal curatore fallimentare in procedure concorsuali al fine di aumentare la massa.
Non usare il registratore di cassa
La transazione commerciale deve essere inserita nel registratore di cassa immediatamente al momento dell'ordine e al più tardi al momento della prestazione del servizio. Una voce riepilogativa solo dopo il pagamento è gravemente errata, anche se è temporaneamente archiviata fuori dal registratore di cassa. Se l'operazione commerciale non viene inserita in cassa, o non è inserita immediatamente, ciò costituisce già evasione fiscale.Il registratore di cassa presuppone che i proventi/commissioni siano contabilizzati, cioè registrati, immediatamente. Questa registrazione deve essere effettuata in ordine cronologico in modo che il riferimento a una prenotazione successiva presumibilmente intenzionale sia solo una richiesta di protezione irrilevante. Tale registrazione viene confutata inserendola nella memoria di allenamento. Questo è spesso indicato come chiave del tirocinante ed è trasparente sulla ricevuta come "nessuna fattura", "fattura informativa" o "fattura provvisoria", anche per il cliente e il consulente fiscale. Ciò significa che queste vendite non compaiono sulla Z-Receipt e quindi nemmeno nella pre-registrazione. La memoria di allenamento viene quindi verificata anche ad ogni cassa o audit aziendale. Per i terzi, questa voce omessa è chiaramente riconoscibile dal fatto che non c'è ricevuta. Diventa ancora più chiaro se la cassa rimane aperta, ovvero si preleva il resto senza inserire il ricavato, ovvero si prenota tramite registrazione. Ciò è rapidamente dimostrato nel test digitale attraverso la cosiddetta finestra temporale. A causa della mancata introduzione dell'obbligo di prova in Germania, non è mai garantito che i dati siano registrati. Anche i consumatori finali lo riconoscono rapidamente quando chiedono una ricevuta solo dopo il pagamento. L'inserimento non è stato effettuato se ora è necessario inserire le singole transazioni commerciali e non è possibile stampare immediatamente una ricevuta premendo un pulsante. Il diritto del cliente alla ricevuta deriva dal diritto civile alla ricevuta. In assenza di obbligo di prova delle quietanze che devono essere rilasciate, l'inalterabilità prevista dalla legge attraverso l'attestazione in bozza di legge è inefficace perché l'immutabilità è irrilevante se le operazioni commerciali non vengono affatto salvate per mancanza di registrazione.
Ridimensionamento da registratore di cassa a registratore di cassa aperto
L'obbligo di salvare le singole registrazioni è spesso considerato indesiderabile. Da un punto di vista profano, l'uso di un registratore di cassa con i suoi requisiti aumentati da parte del GoBD come la documentazione di processo e il sistema di controllo interno, nonché la certificazione che potrebbe essere richiesta in futuro, viene evitato utilizzando invece il registratore di cassa. Questo è un errore costoso. Da un lato, si deve verificare se esiste già l'obbligo di registrare i proventi in contanti individualmente dal § 22 UStG o a causa dell'obbligo contabile. Va poi considerato che la cassa aperta è quasi sempre inammissibile per mancanza di proventi di modico valore e porta quindi al diniego dell'art . 158 AO . Per inciso, l'elenco dei probabili errori formali è così ampio che il contribuente inesperto, così come il suo commercialista o consulente fiscale, commettono quasi inevitabilmente gravi errori formali. Il ridimensionamento è quindi estremamente rischioso perché minaccia tasse aggiuntive.
Immutabilità dei dati (§ 146 Abs. 4 AO)
I dati inseriti nel registratore di cassa devono essere immutabili ( § 146 Paragrafo 4 AO ) in modo che si applichi la presunzione del § 158 AO . Secondo GoBD, questo deve essere dimostrato dal contribuente per i dati digitali . L'immutabilità è confutata se i dati registrati vengono trasferiti automaticamente dal sistema. I requisiti menzionati nel GoBD riguardano soluzioni organizzative e tecniche. Questo non è possibile con il sistema attuale. Finora, tuttavia, queste sono solo idee teoriche, poiché lo stesso GoBD mostra varianti che questo è confutato. Ciò significa che attualmente non esiste una soluzione tecnica che fornisca al quadro giuridico necessario la necessaria certezza giuridica. Finora, questo è stato solo il caso dei taxi. B. ad Amburgo, che partecipano volontariamente al processo INSIKA . Nel frattempo ci sono anche taxi in NRW i cui viaggi sono registrati con INSIKA. Questo può essere visto dall'adesivo INSIKA su ogni taxi.
Registratore di cassa obbligatorio e registrazioni individuali
In Germania non esiste alcun obbligo legale di inviare le ricevute di cassa con l'ausilio di un registratore di cassa. Se non viene utilizzato un registratore di cassa, si parla di registratore di cassa aperto o sportello o registratore di cassa. Tuttavia, molte circostanze individuali comportano un obbligo di registrazione individuale per ogni singola transazione commerciale. In teoria, può anche essere fatto manualmente, anche se difficilmente può essere mantenuto in un'azienda ad alta intensità di denaro con numerose transazioni commerciali. Nei ristoranti dove vengono emesse le ricevute delle spese di rappresentanza vige di fatto l'obbligo del registratore di cassa perché, secondo la lettera del Ministero Federale delle Finanze del 21 novembre 1994 - BStBl 1994 I p. 855 - un riconoscimento fiscale della ricevuta di rappresentanza è possibile solo se viene generato automaticamente in un registratore di cassa o se avviene il checkout del PC. In caso di vendite a diverse aliquote IVA, un registratore di cassa facilita le necessarie registrazioni delle transazioni commerciali con attribuzione alle rispettive aliquote fiscali. In effetti, esiste un obbligo di registratore di cassa, poiché altrimenti i registri ai sensi del § 22 UStG difficilmente possono essere conservati in modo diverso nella maggior parte delle aziende. Un registratore di cassa senza registrazioni ai sensi del § 22 UStG è già formalmente errato se vengono addebitate spese con aliquote fiscali diverse.
Nel caso degli obblighi contabili, l'obbligo di registrazione individuale deriva dal fatto che i proventi di cassa devono essere resi trasparenti. In assenza di un obbligo di tenuta della contabilità, le registrazioni individuali sono richieste dalla Sezione 22 UStG, anche se tutte le spese sono soggette a una sola aliquota fiscale. A causa dell'obbligo di documentare tutti i proventi e le spese in contanti mediante ricevute, gli obblighi di registrazione sono identici per la forma manuale del registratore di cassa aperto e del registratore di cassa. Quindi è gravemente sbagliato contare solo una soluzione giornaliera. Vengono quindi disattesi l'obbligo di registrazione individuale, l'obbligo di registrazione parziale parziale e l'obbligo di creare ricevute per la verifica delle basi imponibili.
Assegno digitale in contanti
La completezza e la correttezza delle registrazioni digitali nel registratore di cassa stesso, ma anche nei sistemi a monte, possono essere verificate per mezzo di un cosiddetto assegno di cassa digitale nell'ambito della consulenza fiscale o dell'assegno fiscale o della verifica fiscale. In questo modo si possono scoprire appropriazioni indebite e cosiddetti doppi accorciamenti ecc. Secondo l'AO e il GoBD, ogni gestione di cassa è difettosa se le registrazioni digitali non possono essere modificate. Interviene sempre se le registrazioni vengono sovrascritte manualmente o automaticamente (a causa di un volume di registrazione insufficiente). I problemi sorgono in particolare con tassametri e registratori di cassa. Esistono ora programmi EDP con i quali sia il revisore contabile può verificare digitalmente la plausibilità dei dati registrati utilizzando il software IDEA , sia il consulente fiscale utilizzando il software ACL.
Disposizioni legali per i registratori di cassa in Austria
Il quadro giuridico in Austria fino al 31 dicembre 2015 era molto simile a quello tedesco.
Nell'ambito della riforma fiscale 2015, le modifiche legali alle entrate di cassa sono state apportate a partire dal 1 gennaio 2016:
- Introduzione di un obbligo di cassa
- Modifiche alla registrazione individuale
- Modifiche al rilascio delle ricevute
Dal 2016 in poi, tutte le imprese (commerciali, autonome, agricole e forestali) devono utilizzare un sistema di registrazione elettronica (= registratori di cassa) per la registrazione individuale delle operazioni di contante se superano i 15.000 euro di fatturato e i 7.500 euro di "contante vendite" (per una definizione precisa vedi fonte).
Dal 2017 tutti i registratori di cassa devono avere anche la protezione antimanomissione, con:
- Dispositivo di sicurezza
- Registro acquisizione dati
- Memoria di sommatoria
- Creazione della firma
link internet
- Film sui registratori di cassa - Bochumschau
letteratura
- Erich Huber: Registratori di cassa e sistemi di cassa nel diritto tributario. LexisNexis, Vienna 2012, ISBN 978-3-7007-5360-5
- BMF, Principi per la corretta gestione e conservazione di libri, atti e documenti in formato elettronico nonché per l'accesso ai dati (GoBD), BStBl I 2014, 1450.
- Teutemacher, manuale per la gestione della liquidità, NWB-Verlag 2015
- Martin Henn, GoBD - Questioni di dubbio: registrazione nei registri fondiari o registri di base, nonché registrazioni e registrazioni tempestive, Der Betrieb 2015, 2660
- Höft / Danelsing / Grams / Rook, stime, stime in diritto tributario, Schäfer / Poeschel-Verlag Stuttgart, 2014.
- Steinmaurer / Lehner, Cash Management & the Role of the Financial Police, Direttiva Cash 2012. dbv -Verlag, Graz e Vienna, 2013
- Gerd Achilles, Cash Management - Documentare in modo sicuro le transazioni in contanti, Datev Verlag Nürnberg 2016
- Arno Becker, Il disegno di legge del BMF sulla protezione contro la manipolazione dei documenti digitali di base, Der Betrieb 2016, 1090
- Jens Reckendorf, Il campo di tensione per una corretta discussione con l'esaminatore, BBK 2016, 479 ss
Evidenze individuali
- ^ Inventore dell'archivio della settimana. MIT, aprile 2002, consultato l'8 febbraio 2013 .
- ↑ Patrick Robertson, Qual è stata la prima volta e quando? , 1977, pagina 191
- ↑ Huber, Reckendorf, Zisky: L'immutabilità della contabilità (di cassa) secondo § 146 Abs. 4 AO nell'era IT e INSIKA . In: BBK . 12-14 NWB Verlag, 2013.
- ^ Suggerimento della polizia nella Schwäbische Zeitung
- ↑ Tobias Teutemacher: Checklist per una corretta gestione della liquidità . In: Edizione speciale NWB Accounting - BBK . Gennaio 2013.
- ↑ Conservazione dei documenti digitali per le transazioni in contanti , lettera BMF del 26 novembre 2010. Ministero federale delle finanze, consultato il 18 febbraio 2020 .
- ^ Brinkmann, Stime in diritto tributario, Erich-Schmidt-Verlag, 2a edizione, pagina 152
- ↑ Pompa Hermann: La cassa aperta con gestione di cassa riepilogativa come errore di sistema secondo § 158 AO, StBp 2017, 84 .
- ↑ Trascurato da Adomat, supplemento a NWB No. 51/2014, pagine 3, 4
- ↑ Assmann, Tassazione della gastronomia, 7a edizione, numero marginale 514, 515
- ↑ Pompa: la costosa rinuncia all'utilizzo di un registratore di cassa, DStZ 2014, 648.
- ↑ Riforma fiscale BMF Austria 2015. Accesso il 4 dicembre 2015 .
- ↑ Registratore di cassa obbligatorio 2016. Accesso effettuato il 23 maggio 2016 .
- ↑ RIS - Intero regolamento di legge per l'Ordinanza sulla sicurezza del registratore di cassa - Legge federale consolidata, versione del 1 aprile 2017. Estratto il 29 marzo 2017 .